Retours terrain8 min

Mission ETI Industrie : comment on a sécurisé la fonction paie

Une ETI industrielle de 800 salariés, une équipe paie en sous-effectif, zéro documentation. Récit d'une remise sous contrôle en quatre mois.

30 mai 2024 · L'équipe Zemer Conseil

Le terrain

800 salariés, 4 sites, deux conventions collectives, un outil paie en place depuis 12 ans, deux personnes pour faire tourner. L'une partait à la retraite dans dix mois.

Ce qu'on a fait

Cartographie complète, runbook par cycle, documentation des paramétrages spécifiques, formation d'un binôme interne, automatisation des contrôles. Présence terrain quatre cycles.

Ce qu'on a obtenu

Plus de dépendance à une personne clé. Cycle mensuel passé de 12 à 6 jours. Anomalies divisées par trois. Et une équipe qui a repris la main.

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Pilotage opérationnel

Manager de transition

Vacance, crise, reconstruction. Prise en charge opérationnelle immédiate, pilotage d'équipe, passation préparée.

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Production déléguée

Externalisation paie

Externalisation partielle, complète, mutualisée, ou en transition. Sans verrou, sans dépendance.

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